Élément de pilotage essentiel, le budget résume les recettes et les dépenses prévisionnelles. Il permet de fixer des objectifs de volume d’activité, de rentabilité, et peut être décliné sur plusieurs thèmes (Budget des investissements par exemple).
Le business plan , encore appelé plan d’affaires, est un outil qui permet d’évaluer les perspectives de développement d’une entreprise. Il permet d’appréhender des projections stratégiques tant sur le volume d’activité que sur ces résultats.Quelle est l’importance de réaliser un suivi de budget ?
Définir un budget, c’est créer une feuille de route basée sur une analyse des années précédentes en prenant en compte les réussites et les difficultés afin de développer un plan d’action tangible. L’enjeu de cette démarche est important, il définit des objectifs à atteindre sur l’année en fixant des points de repères, par indicateur clé et en guidant les équipes dans leur prise de décision et dans l’atteinte de leurs objectifs.
Le suivi de ce budget est nécessaire et permet de mesurer puis contrôler. Il est ainsi possible de comparer les prévisions avec la réalité et de mettre en lumière les écarts pour piloter le développement de l’activité.
En cours d’année, le suivi des données réelles par rapport à ce budget permet de mettre en place des actions correctrices s’il s’avère que les résultats sont inférieurs aux estimations. A l’inverse, des décisions stratégiques peuvent être anticipées si les résultats sont supérieurs aux attentes.
Un suivi de budget permanent a pour but de rectifier une situation qui, sans intervention, pourrait devenir problématique.
Pourquoi effectuer un business plan ?
Le business plan, quant à lui, est une autre stratégie de réflexion et d’analyse autour du développement d’une entreprise. Il est généralement utilisé à la création, reprise ou changement de direction d’une entreprise. Il décline la stratégie de l’entreprise sur plusieurs années pour développer l’activité. Sa réalisation permet de poser une réflexion sur tous les éléments structurants du fonctionnement de l’entreprise ou du groupe.
Le business plan doit être vendeur, rassurant et réaliste basé sur des recherches pouvant prouver le sérieux de l’entreprise et convaincre de potentiels investisseurs (Banque, collectivités, futurs…). Alors que le budget se limite à la prévision financière, le business plan inclut une réflexion sur le marché, l’organisation et la stratégie de l’entreprise pour les prochaines années. En plus de mettre à plat toutes les idées associées au projet du dirigeant, il présente l’ensemble des objectifs, des missions, mais aussi des valeurs de l’entreprise. Le business plan est donc une feuille de route plus large que celle du budget tant en termes de portée que d’horizon temporel. En effet, le business plan contient une prévision financière à moyen-long terme, généralement sur 3 ou 5 ans, a contrario du budget qui excède rarement 12 mois. Le suivi de budget et l’élaboration d’un business plan sont des étapes cruciales pour la santé d’une entreprise. Finortia, société de conseil financier, vous accompagne et vous propose son expertise !